学習塾支援システム

機能説明Feature Description

コミュニ
ケーション
業務管理 フランチャイズ本部
支援機能

講師の負担を軽減しながら、保護者とのスムーズなコミュ二ケーションが図れるよう設計されています。

学習記録・報告

保護者・生徒と、リアルタイムに学習状況を共有

学習日ごとにその日の生徒の学習時間や学習内容を登録し管理することが可能です。
登録内容のメール配信機能がありますので、保護者様への報告が簡単に行えます。
また、予定を入力することも可能ですので学習スケジュール管理にも最適です。

入退室管理

入退室記録を自動メール送信で保護者も安心

バーコードリーダーを使って、生徒の入退室時間を簡単に記録することが可能です。
また入退室時の自動メール送信が可能ですので、保護者様に生徒のリアルタイムな動向をお伝えすることが可能になります。

メール配信

一括送信はもちろん自動定期送信も可能

生徒および家族あてにメールの一斉配信を行うことができます。

  • 特定期間、学習記録が登録されていない生徒へ確認メール
  • 入塾日から1か月たった生徒へのフォローメール
  • 志望校別の特別講座案内メール

等々、幅広い条件を指定可能なので、様々な局面で生徒および家族への細やかなコンタクトが容易になります。

マイページ

いつでもどこでも、オールデバイス対応

生徒および保護者ごとにマイページが作成されます。
成績の入力・確認・推移表の作成がいつでもどこでも利用できます。
また、自身で毎月の請求内容を確認することができるので、教室側は請求書の印刷・郵送の手間を省くことができます。

月謝/売上管理

月謝管理と売上管理の連動で、入力の手間は半分

売上データの登録/管理を行うことができます。
あらかじめ顧客ごとに月々の支払い内容(月謝)を登録しておけばその内容をもとに一括で売上データを登録することが可能です。
マイページ機能を使用すれば生徒自身のスマホで毎月の請求内容を確認することができるので、教室側は請求書の印刷・郵送の手間を省くことができます。

出席表/講師割当機能

生徒の出席スケジュールと
講師の勤務条件を自動マッチング

各教室の机の並びを画面上で配置し、曜日と時間から基本となる塾生の配置を決定、生徒の振替機能も備えています。また、曜日と時間で勤務できる講師も配置可能です。

成績管理

成績を登録するだけで、学習レポートを自動作成

生徒ごとに各種試験の種類や学習評価、教科ごとの点数·平均点·偏差値等を登録することが可能です。生徒自身で登録することも可能なので、先生の入力の手間が省けます。
また、登録された成績を元に学習レポートを簡単に出力できます。

広告分析

感覚ではなく、データで効率的な広告活動

DM、折込チラシ、ネット広告等、様々な広告活動に対しその動向を分析することで、より効率的な広告活動が可能になります。

  • この広告でどれだけの生徒が入学手続きにまで至ったか?
  • 問い合わせ1回あたり、費用がいくらかかったか?
  • 配布した部数に対しての反響率は?
  • 最も効率のいいメディア、出稿先、地域、時期は?

生徒管理

多岐にわたる生徒情報をすべて一つに

生徒の情報として名前、住所等の連絡先以外にも誕生日、入退塾日のような日付項目、保護者の連絡先等が一元管理できます。
それらに加え、学習記録や売上管理、成績管理などオリジナル項目を追加したり、生徒の振分けカテゴリの設定が可能ですので、さらに自由度の高い運用も可能となっております。

社内連絡&備忘録/社内共有情報/ファイル共有/掲示板

設定は自由自在、社員同士の情報共有を密に

生徒の情報であったり、業務上のノウハウ、COMPでは情報共有のための機能を豊富に用意いたしました。
連絡&備忘録では、他の社員宛に連絡事項を登録すると同時にメール。進捗の入力や期日の指定もできるので、連絡しっぱなしということも防げます。
社内共有情報にはカテゴリ分けした情報を入力。さまざまなノウハウを社員同士で共有できます。
閲覧可能な範囲を設定できますので、各部門ごとに制限したりといったこともできます。 掲示板もカテゴリごとに掲示物を登録できます。掲示期間を指定したり、閲覧範囲の設定ができます。
閲覧した人、していない人の確認もできます。

生徒カレンダー

目的に応じたの生徒カレンダーを表示

生徒の情報で、各種日付項目を入力しておくことで、生徒カレンダーを表示します。
日数やカテゴリ等での絞り込みもできますので、入塾から指定日数が経った生徒を表示したり、試験日間近の生徒を表示したりといった設定も可能です。

統合カレンダー

ガジェットの組み合わせを自由にカスタマイズ

予定·日報、生徒カレンダー、プロジェクトカレンダーを一つにまとめて表示します。
また、Microsoft Officeやgoogleカレンダー等のwebカレンダーサービスからスケジュールも取り込むこともできますので、それらと照らし合わせながら予定を組むことも可能になります。

社員設定

目的別にアクセス権を設定

社員詳細情報の登録をはじめ、社員一人ひとりにシステムの利用権限を細かく設定することが出来ます。
所属グループのみアクセス可能にしたり、担当している顧客にのみアクセス可能にといった設定が可能です。
また、機能別にアクセス可能な範囲を設定出来ます。

セキュリティ機能

強力・万全なセキュリティ

個人情報やインターネット通信は暗号化が施されており、流出や傍受の心配はありません。また社員による顧客情報の不正使用を防ぐための機能も準備しています。 弊社データベースサーバー内の個人情報に関する部分はすべて暗号化されております。
ログインの時に暗号化パスワードを入力することによりデータは復号化されてお客様のパソコンに表示されます。
SSL接続を使えば、通信も暗号化されていますので傍受される恐れもありません。
万一、データベースのデータと暗号化パスワードが一緒に流出したとしても復号化できない仕組みになっております。さらには、ログインできるパソコンを制限することも可能です。

生徒検索制限機能

個人情報流出のリスク軽減対策

社員一人一人に生徒の検索ができる1日の件数を設定できます。
そのほかに生徒の詳細表示についても制限をすることが可能です。
必要以上の情報にアクセスさせないことで、情報流出のリスクを減らします。

生徒検索制限メール機能

不審行動を見逃さず、管理者へお知らせ

社員に設定された制限を超えた場合。どの社員が何件の検索をしたかをメールにて御社の管理者にお知らせします。
必要以上の情報にアクセスさせない、不審な行動を早期に発見することで情報流出のリスクを減らします。

フランチャイズ事業を展開されている学習塾本部向けの機能で、各加盟店教室が授業料や教材などの売上を計上し、
ロイヤリティの計算や清算書の作成などを自動で行うことができます。
また各加盟店教室から本部へ教材や販促品などの注文も、
システム上で行うことができ、自動的に精算(相殺)することも可能です。

ロイヤリティ計算

クラウドだから各FC加盟教室の情報も簡単に一元管理

フランチャイズ事業を展開されている学習塾本部向けの機能で、各FC加盟教室が授業料や教材などの売上を計上することで、ロイヤリティの計算や清算書の作成などを自動で行うことができます。

教材・販促品発注

システム内で教材や販促品の発注が可能

各FC加盟教室から本部への教材や販促品などの注文も、システム上で行うことができ、自動的に精算(相殺)することも可能です。

導入事例Case study

導入事例1

スタッフ間での面談や指導の内容の連絡がスムーズになり指導効率が上がりました。

  • 教室数: 約280教室
  • 生徒数: 約9,000人
導入事例2

フランチャイズ支援機能を作成して業務の省力化。

  • 教室数: 約10教室(FCオーナー:5件)
  • 生徒数: 約600人
導入事例3

COMPを拡張して教材販売促進サイトを新たに作成。

  • 教室数:1教室(教材販売会員:約100教室)
  • 生徒数:約50人
×
×
×